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瀏覽本年度信息公開工作年度報告是貫徹《高等學校信息公開辦法》和內蒙古自治區教育廳關于信息公開工作的安排部署,遵循有關信息公開工作的制度,依照內蒙古自治區教育廳相關文件的要求,由內蒙古科技職業學院編制。
本報告全文包括概述、主動公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開問題受到舉報等情況、信息公開工作的經驗、存在的問題和改進的措施等事項。本年度報告可以在內蒙古科技職業學院官方網站(http://www.scmxls.cn)信息公開欄目下查看閱讀或下載。本年度報告所列示數據的統計期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。如對此年度報告有任何異議,請與內蒙古科技職業學院辦公室聯系。內蒙古科技職業學院通訊地址:呼和浩特市賽罕區機場高速路44號;郵政編碼:010011;聯系電話:0471-2315168;傳真:0471-2315168。
一、概述
2010年起,我院成立了內蒙古科技職業學院信息公開工作領導小組,制定了《內蒙古科技職業學院信息公開辦法》,落實了內部工作機制,明確了部門工作任務和責任。把信息公開工作納入年度工作計劃并加以部署,把信息公開工作列入學院的重要議事日程加以實施研究部署,規范操作流程,納入績效考核,立工作責任制和責任追究制度,形成了學院信息公開工作領導小組統籌指導協調、分管領導檢查督查、學院辦公室牽頭推進信息公開的日常工作體制。
2021-2022學年度,我院信息公開工作嚴格執行《高等學校信息公開辦法》以及內蒙古自治區教育廳的相關要求,通過不斷加大創新力度,豐富公開內容,優化公開方式,認真履行信息公開主體責任,切實做好學院信息公開年度報告編制和發布等工作,進一步提高信息透明度,推動學院信息公開工作的常態化、規范化、制度化。
(一)學院高度重視,強化責任落實
學院高度重視信息公開工作,不斷完善信息公開的體制機制。在內蒙古科技職業學院信息公開工作領導小組的領導下,各職能部門認真負責各自工作職責范圍內的信息公開工作,各部門設立信息聯絡員定期報送信息,兩級聯動確保了信息公開工作的有效開展。
(二)著力落實信息公開清單
2021—2022學年度,學院在內蒙古自治區教育廳的部署下,堅持“依法治校、特色興校、質量立校、品牌強校”的發展戰略,堅持“以服務為宗旨、以就業為導向、以質量求生存、以特色謀發展”的辦學理念,堅持“公開、公正、便利”的原則,對照《高等學校信息公開事項清單》,完善信息公開目錄,加強信息動態更新,及時公開相關信息,規范做好信息公開工作。
(三)信息公開工作的體制機制制度得到逐步完善
2021—2022學年度,學院信息公開工作領導小組(簡稱:領導小組)在學院黨總支的領導下,全面指導統籌協調監督學院信息公開工作。領導小組辦公室(學院辦公室)負責學院信息公開的常務性工作。信息公開工作已形成了院長對學院信息公開工作總負責、分管領導負領導責任、系部和部門負責人負管理責任的信息公開責任制。
經過多年的信息公開工作,領導小組制定了自查評估機制,對學院信息公開內容的真實性、實效性、及時性進行階段性研判評估,特別針對保密性信息、輿情信息管控工作提出指導性意見建議,對重大事項或難以把握的重大問題,必須經領導小組研究審定方可實施公開。與此同時,學院還完善了信息更新制度、信息備案制度、信息反饋制度、信息工作責任追究制度等。
(四)強化重要事項的信息公開工作
1. 招生信息公開的情況與特色做法。
為保證招生工作的順利進行,維護考生的合法權益,我院始終堅持“陽光工程”,積極與教育主管部門、招生主管部門構建信息公開平臺,加強信息公開的制度建設,不斷完善招生工作信息的組織領導、發布、審查、審定和信息反饋機制,切實做到“公開、公正、便利”。在過去的學年度里,學院嚴格按照國家和內蒙古自治區關于單獨招生考試、對口升學考試、普通高考的有關政策制度,在“內蒙古招生考試信息網”《招生專刊》“內蒙古科技職業學院微信公眾號(nmgkjzyxy)”“內蒙古科技職業學院官方網站”上將我院的招生章程、招生政策 、招生方案、招生額度、招生專業、學費標準、錄取排名、錄取分數等招生信息,全面、準確、及時地以發布、公告、公示、通知等有效手段向社會公布。
學院依照《2021年內蒙古自治區普通高等學校招生網上錄取工作實施意見》《2021年內蒙古自治區普通高等學校招生網上填報辦法》實時更新招生錄取進程,及時在網上解答考生答疑解惑。錄取工作也做到了信息及時公開。
學生資助信息公開情況。
依據《關于做好2021年普通高校本、專科生各項獎助學金評審及材料報送工作的通知》(內助學中心〔2021〕19號)內蒙古自治區教育廳等七部門關于印發《內蒙古自治區家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》(內教財字〔2019〕37號)《內蒙古自治區普通本科高校、高等職業學校國家勵志獎學金管理暫行辦法》(內財教字〔2016〕1586號)《內蒙古自治區普通本科高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法》(內財教字〔2016〕1588號)《內蒙古自治區普通本科高校、高等職業學校國家獎學金管理暫行辦法》(內財教字〔2016〕1589號)《烏蘭夫基金會烏蘭夫獎學金評選辦法》(烏基字〔2021〕5號)《烏蘭夫基金會關于組織實施烏蘭夫獎學金項目擴大范圍工作的通知》等有關文件規定要求,首先學院召開學生資助工作領導小組專題會議學習領會上述文件精神,統一思想認識,按照內蒙古自治區助學管理中心下達國家助學金金額、國家勵志獎學金名額、國家獎學金名額進行合理分配評比,同時印發了《內蒙古科技職業學院關于開展國家、自治區獎助學金評定工作的通知》(內科職院字﹝2021﹞54號)。經各系以班為單位民主評議、獲得者預選人5天公示、聽取相關系部意見等環節確認無異議后,將評選材料報學院資助中心審核并經內蒙古科技職業學院學生資助工作領導小組評審專項工作組評審審定,經7個工作日公示無異議,最終確定2021年-2022學年度國家獎學金獲得者1名、國家勵志獎學52名、國家助學金獲得510名、內蒙古自治區獎學金3名、內蒙古自治區勵志獎學金81名。此次資助信息通過校園網站、QQ群、信息欄公告等向社會公眾和學院師生公開。
畢業生規模及學生就業信息公開情況。
就業是最大的民生工程、民心工程、根基工程,是社會穩定的重要保障,必須抓緊抓實抓好。為了做好2022屆畢業生就業工作,學院不斷擴展學生就業工作渠道,2022年3月啟動“書記校長訪企拓崗促就業專項行動”,落實“一把手”工程,學院書記和院長多次帶領有關部門及系部輔導員深入呼和浩特市多家高新科技企業、開發區、工業園區,走訪企業、用人單位,洽談產教融合、校企合作、專業對接、人才供求等事宜。按照自治區教育廳就業指導中心的安排部署,學院把畢業就業工作列入黨政重要議事日程,形成學院畢業生就業工作領導小組統籌協調,學院就業指導中心組織、指導各系具體實施,全體教職工全員參與的促進大學生就業聯動工作機制,動員一切可以動員的力量,利用一切可以利用的資源,多措并舉助力畢業生就業,順利完成2022屆畢業生就業工作任務。我院2022屆畢業生共427人,截止到2022年8月31日畢業去向落實84.31%。
畢業生規模及學生就業信息通過學院官方網站、職能部門及系部向社會公眾與院內師生公開。
財務信息公開情況和特色做法。
學院制定了《內蒙古科技職業學院民辦教育專項資金管理暫行辦法》,對內蒙古自治區教育廳撥付我院的民辦教育專項資金實行預算決算制度,每年年初向主管部門報送年度預算,年底前向主管部門報送專項資金績效分析報告。
對學生的各項收費執行《內蒙古自治區發展改革委 教育廳 人力資源和社會保障廳關于放開民辦教育機構收費有關問題的通知》(內發改費字﹝2015﹞1410號)《內蒙古自治區人民政府關于鼓勵社會力量興辦教育促進民辦教育健康發展的實施意見》(內政發﹝2018﹞2號)等政策規定,收費項目與標準均在《入學須知》和學院公示欄上予以列示公示。
5. 新冠肺炎疫情防控信息公開情況和特色做法。
2021-2022學年度,新冠肺炎疫情仍在全球蔓延,國內零星散發病例和局部暴發疫情的風險仍然存在。2021年10月和2022年3月,呼和浩特市先后出現不同程度的新冠疫情。學院堅持“外防輸入、內防反彈”疫情總策略和“動態清零”總方針,積極按照內蒙古自治區教育廳疫情防控工作領導小組的指導,認真貫徹關于新冠肺炎疫情防控工作的一系列部署安排,積極履行辦學主體責任、加強組織領導、建立校內外聯防聯控機制、完善各項方案、預案和制度、監測排查師生健康狀況、儲備疫情防控物資、建設重點疫情防控場所、組織校園安全排查、壓實部門人員責任、落實信息報告、開展網絡安全專項檢查等方面均得到了總體提升。在疫情防控信息公開方面,利用學院官方網站、官方微信公眾號、學院辦公系統、QQ群、工作群等渠道全方位宣傳黨中央國務院關于疫情防控的最新指示精神,學院制定了一系列制度方案預案,召開學院新冠疫情防控工作領導小組專題會議12次,及時向全體師生發布疫情防控信息,通過學院網站、辦公平臺和班級微信群及時轉發教育部、教育廳、學院等關于疫情防控工作的部署,保證了疫情防控信息的公開透明,為正常教學提供有力保障。
2021年10月起因疫情防控落實校園封閉管理以來,學院黨總支會同學院疫情防控工作領導小組站在講政治的高度,通過領導干部包聯系部、系部負責人下沉班級宿舍、召開師生座談會等舉措,積極主動回應了解師生“急難愁盼”信訪問題,通過“接訴即辦”“院長信箱”“投訴熱線”等渠道,把思想和行動統一到自治區黨委政府的工作決策部署上來,及時統計全體師生所需保暖衣物、生活必需品、醫用藥品、個人防護物品等,通過新媒體、班級微信群中發布了“致全體在校生的一封信”“致在校生家長的一封信”,通過教職工微信群中發布了“致全體教職工的一封信”“致教職工家屬的一封信”等。
二、主動公開信息情況
2021—2022學年度,學院按照《內蒙古科技職業學院信息公開辦法》,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息,通過學院官方網站主頁和學院官方微信公眾號發布公開信息153條,信息欄公告66條,LED屏幕60余條,校園釘釘辦公群146條,學院官方微信公眾號發布信息150條以上。公開的內容包括:學院概況、黨務工作、規章制度、學生管理、招生就業、疫情防控管理制度信息、師資建設、教學管理、安全管控、語言文字工作等信息。此外學院通過職能部門及學院官方網站系部主頁向社會公眾與院內師生公開信息。
三、依申請公開和不公開的情況
學院已在《內蒙古科技職業學院信息公開辦法》中明確了依申請公開的受理機構和程序。本學年度,我院未接到公民、法人和其他社會組織提出的信息公開申請。
四、對公開信息的評議情況
我院重視通過多種途徑開展信息公開工作,也要求院內師生參與信息公開工作,根據意見并結合學院實際及時改進工作思路,完善工作做法,提升信息公開工作水平,院內師生員工及社會公眾對學院的信息公開工作表示滿意。
五、受到舉報的情況
社會公眾對學院信息公開工作廣泛認可。本學年度學院沒有收到有關信息公開的舉報投訴情況。
六、信息公開工作培訓情況
為提高信息公開質量,學院每學期至少組織一次信息公開培訓工作,培訓內容有《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)及相關法律法規及政策文件、高校信息公開事項監測指標體系和監測技術等,確保了《條例》全面、正確、有效施行,以及信息公開相關工作人員的業務水平和工作能力。
七、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施
2021-2022學年度,學院在落實《高等學校信息公開事項清單》、健全信息公開制度、完善重點領域公開、拓展信息公開發布渠道、發揮信息服務作用等方面開展了扎實有效的工作,取得了一定的效果。繼續加強信息公開工作的有效推進,一是思想重視、責任明確。要把信息公開工作作為學院的一項重要工作來抓;二是借助信息化校園建設,拓寬信息公開平臺與途徑。學院信息公開工作在取得一定成績的同時,也存在諸多不足,主要是少數部門信息公開意識不強,公開內容不及時、不規范,與滿足社會和師生的需求有一定的差距。
下一步,學院將繼續認真落實《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》,把信息公開工作與貫徹落實《信訪工作條例》結合起來,堅持“公開為常態,不公開為例外”的原則,站在講政治的高度,進一步深化信息公開重要性認識,加大主動公開內容,著力提高透明度,切實保障廣大師生的知情、參與和監督權利,一是要進一步完善工作機制,增強信息公開意識,提高信息公開工作能力,建立信息公開工作督查考核和獎勵機制;二是進一步完善清單內容,提高學院信息公開工作深度和廣度。
內蒙古科技職業學院
2022年10月29日